Организацията на работа в Направление "Архиектура и градоустройство" с електронно подписани документи се осъществява по Закона за електронния документ и електронния подпис.
Електронен документ е електронно изявление, записано върху магнитен, оптичен или друг носител, който дава възможност да бъде възпроизвеждано.
Електронен подпис е всяка информация, свързана с електронното изявление по начин, съгласуван между автора и адресата, достатъчно сигурен с оглед нуждите на оборота. Универсалният електронен подпис има значението на саморъчен подпис по отношение на всички.
Електронните документи, съставляващи официална кореспонденция на Направление "Архитектура и градоустройство" са входящите, вътрешните и изходящите електронни документи, които са подписани с квалифициран електронен подпис (КЕП).